Fait en Belgique Pour le droit social belge

Une solution HR intégrée qui s'adapte à votre écosystème.

Plannings multi-établissements, pointeuse qui fonctionne sans réseau, congés, rapports et journal inaltérable. Un seul outil, de la fiche du personnel jusqu'à l'export vers votre secrétariat social.

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Hébergé en Europe RGPD by design Pointeuse hors ligne

RGPD by designJournal des consultations, rétention paramétrable.

Hébergé en EuropeVos données du personnel restent dans l'Union.

Droit social belgeConçu en Belgique, export vers le secrétariat social.

Fonctionne hors ligneLa pointeuse continue sans réseau, puis resynchronise.

Les modules

Tout votre quotidien RH,
dans une seule interface.

Chaque module partage les mêmes fiches, les mêmes établissements et les mêmes droits d'accès. Ce que vous saisissez une fois sert partout.

Plannings

La semaine se construit sous vos yeux

Grille par collaborateur, postes week-end, plusieurs établissements, comparaison du prévu et du réalisé, préparation de la paie.

Pointeuse

Une tablette au mur, même sans réseau

Kiosque installable (PWA) : on pointe, hors ligne compris.

Absences et congés

Des compteurs qui disent ce qu'il reste

Demandes, validation, congé-éducation. Acquis − pris = solde.

Rapports

L'absentéisme, mois par mois

Évolution et ventilation par centre de coût.

Journal

Chaque accès sensible, gravé

Tracé par la base, impossible à retoucher, conservé 5 ans.

Équipe

Les échéances arrivent avant les surprises

Fiches du personnel, contrats et avenants, organigramme, registre, étudiants et flexi-jobs, contrôles médicaux, entretiens et auto-évaluations.

Et aussi

Ce qui fait tenir l'ensemble

Messagerie interne, guide intégré, nouveautés, et une administration complète : sécurité, imports, appareils, conservation RGPD, notice salarié.

Messages
Guide intégré
Appareils et imports
Conservation RGPD
Focus · Pointeuse hors ligne

Le réseau tombe.
Le pointage continue.

Une tablette en kiosque, dans un couloir ou à l'entrée de l'atelier. Aucun nom affiché au repos, de grandes cibles, une session qui se referme seule. Et surtout : elle n'a pas besoin du réseau pour faire son travail.

01 — Identification

Un matricule, puis un code

Rien n'apparaît tant qu'on n'a rien tapé : un écran de couloir ne doit pas dire à tout le monde qui travaille ici. Le matricule seul ne donne accès à rien.

02 — Le geste d'abord

Pointer en un toucher

Le bouton principal fait ce qu'on est venu faire. À côté, l'essentiel du jour : le planning, le solde de congés, l'équipe. Puis l'écran se referme seul.

03 — Hors ligne

Le réseau coupe, rien ne se perd

La pointeuse est une application installée (PWA). Sans connexion, elle continue d'accepter les pointages et les conserve sur l'appareil.

04 — Resynchronisation

Le retour du réseau fait le reste

Dès que la connexion revient, les pointages en attente sont transmis. Plannings, prestations et préparation de la paie se mettent à jour, sans ressaisie.

Sécurité et étanchéité

Chacun voit ce qu'il doit voir.
La base de données y veille.

L'étanchéité entre profils est garantie par PostgreSQL (Row Level Security), pas par la vigilance du code. Même une erreur d'écran ne peut pas montrer ce que la base refuse de renvoyer.

LM
Léa M.Salle · Établissement Centre
Vu par : DRH
Fonction
Serveuse · CDI 38 h
Planning
Lun – Ven · 07:00 – 15:00
Congés
12,5 jours restants
Rémunération
2 550,00 € brut / moisRefusé par la base
Médical
1 contrôle médical · 2026Refusé par la base
Compte bancaire
BE•• •••• •••• 4821Refusé par la base

Journal inaltérable

Chaque lecture et écriture sensible est tracée par la base. Personne ne peut la retoucher, pas même un administrateur. Conservé 5 ans.

RGPD by design

Données hébergées en Europe, journal des consultations, durées de conservation paramétrables et notice salarié intégrée.

Connexion maîtrisée

E-mail et mot de passe, ou Microsoft 365. Les tentatives refusées figurent elles aussi au journal.

0modules intégrés, une seule base de fiches
0profils d'accès : DRH, Direction, Manager
0de conservation du journal inaltérable
0des données hébergées en Europe
Mise en place

Quatre étapes pour démarrer.

Nous partons de vos fichiers existants. Pas de ressaisie fiche par fiche.

01

Import des fiches

Vos fiches du personnel et contrats sont importés depuis vos fichiers actuels.

personnel.xlsx → fiches créées
02

Sociétés et établissements

Sociétés, établissements, équipes, horaires et centres de coût sont paramétrés.

2 sociétés · 5 équipes
03

Pointeuses

Chaque tablette est enregistrée dans « Appareils » et installée en kiosque.

Entrée principale · active
04

Export paie

Les prestations préparées partent vers votre secrétariat social.

export → secrétariat social
Tarifs

Trois formules, un prix par collaborateur.

Vous payez par collaborateur actif et par mois, par paliers : chaque palier a son prix, comme pour l’impôt. Plusieurs sociétés et établissements sont inclus dans toutes les formules.

Planning

Pour planifier, pointer sur tablette et préparer la paie de vos équipes.

5,25 €HTVA par collaborateur actif et par mois
1 à 495,25 € 50 à 1494,50 € 150 à 2494,50 €
  • Temps de travail et plannings
  • Pointeuse hors ligne
  • Absences et congés
  • Préparation de la paie
  • Messages
  • Portail salarié bientôt
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Recommandé Planning + Contrats

Le planning, plus le dossier du personnel et les contrats au même endroit.

6,00 €HTVA par collaborateur actif et par mois
1 à 496,00 € 50 à 1495,75 € 150 à 2495,50 €
  • Tout Planning
  • Dossier du personnel
  • Contrats et avenants
  • Échéances : fin de CDD, période d’essai
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Complète

Tout Kyber HR, avec les entretiens et les évaluations.

8,25 €HTVA par collaborateur actif et par mois
1 à 498,25 € 50 à 1497,50 € 150 à 2496,25 €
  • Tout Planning + Contrats
  • Entretiens et évaluations
  • Auto-évaluation des collaborateurs
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—HTVA par mois

Prix en euros HTVA par collaborateur actif et par mois. Engagement annuel : −15 %. À partir de 250 collaborateurs : sur devis. Option API et webhooks : 28,50 € par mois, sur toutes les formules bientôt.

Bientôt : Portail salariébientôtCoffre-fort de documentsbientôtAPI et webhooksbientôtDouble authentificationbientôtFacturation Peppolbientôt
FAQ

Vos questions, nos réponses.

Que se passe-t-il si la pointeuse perd la connexion ?
Rien de bloquant. La pointeuse est une application installée sur la tablette : elle continue d'accepter les pointages, les garde sur l'appareil et les transmet dès que le réseau revient.
Un manager peut-il voir les salaires de son équipe ?
Non. Le manager ne voit que ses équipes, et jamais la rémunération, les données médicales ni les coordonnées bancaires. Cette règle est appliquée par la base de données elle-même.
Où sont hébergées nos données ?
En Europe. Les consultations sensibles sont tracées dans un journal inaltérable conservé 5 ans, et les durées de conservation des données sont paramétrables.
Pouvons-nous gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Une organisation peut regrouper plusieurs sociétés et plusieurs établissements, avec des droits d'accès définis pour chacun.
Comment les données arrivent-elles chez notre secrétariat social ?
Kyber HR prépare la paie à partir des plannings et des prestations, puis produit un export à transmettre à votre secrétariat social.
Comment se connecte-t-on ?
Par e-mail et mot de passe, ou avec votre compte Microsoft 365. La double authentification arrive bientôt.
Démo personnalisée

Voyez Kyber HR avec vos propres cas.

Dites-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons l'outil sur vos situations : établissements, horaires, contrats.

  • Démonstration sur vos cas concrets
  • Sans engagement
  • En français

Vos données servent uniquement à vous recontacter au sujet de la démo.

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Nous vous recontactons rapidement pour convenir d'un moment.